OA系統(tǒng)

      OA系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化，它是通過(guò)將諸如計(jì)算機(jī)和通信之類的現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用于傳統(tǒng)辦公方法而形成的一種新型辦公方法。 辦公自動(dòng)化使用現(xiàn)代設(shè)備和信息技術(shù)來(lái)代替一些傳統(tǒng)的上班族手動(dòng)或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動(dòng)，以高質(zhì)量，高效率地處理辦公室事務(wù)和業(yè)務(wù)信息，并有效地利用信息資源，從而提高生產(chǎn)率并協(xié)助決策。 制作目的是大程度地提高工作效率和質(zhì)量并改善工作環(huán)境。

主要特點(diǎn)：

1，自動(dòng)處理各種事務(wù)

      在企事業(yè)單位的辦公管理中，涉及秘書(shū)和行政工作，可以利用辦公自動(dòng)化的應(yīng)用程序及時(shí)了解行政事務(wù)與人事之間的關(guān)系，以確保交易處理的準(zhǔn)確性。

2，自動(dòng)文件處理

      在傳統(tǒng)的辦公室管理中，必須對(duì)每個(gè)文檔進(jìn)行嚴(yán)格的分析和解釋，并以紙質(zhì)形式不斷進(jìn)行修訂。 這不僅降低了工作效率，而且增加了員工的工作量。 同時(shí)，很容易在修改或丟失文件信息方面犯錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致文件信息的漏洞。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)各種文件的自動(dòng)化管理。 利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)文件進(jìn)行分類和統(tǒng)一傳輸，并在保留原始文件的前提下提出了一些可行的建議。 同時(shí)，公司必須嚴(yán)格管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，要求工作人員通過(guò)身份驗(yàn)證后才能登錄系統(tǒng)并查看所需文件，從而有效保證了公司內(nèi)部文件的嚴(yán)格性。

3，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化決策

      在業(yè)務(wù)管理中，正確的決策是確保辦公室管理的基礎(chǔ)。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以自動(dòng)檢查人事關(guān)系，財(cái)務(wù)賬目等文件。辦公自動(dòng)化可以科學(xué)地分析與決策有關(guān)的相關(guān)信息，可以有效提高決策的科學(xué)性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。